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Por Qué Las Hojas De Excel No Son Un Centro De Datos De Producto

Por Qué Las Hojas De Excel No Son Un Centro De Datos De Producto

Cada vez hay más gente que cambia sus hojas de cálculo llenas de datos de producto por una base de datos especializada. Pero, ¿por qué? ¿Qué hace que Excel no sirva para guardar y organizar los datos de productos? ¿Por qué pagar para librarse de las hojas de cálculo?

Porque Excel no es una base de datos.

Con esto no estamos diciendo que las hojas de cálculo no sean una herramienta útil y fácil de hacer (en serio), sino que no son adecuadas para trabajar con los complejos datos interrelacionados de tus productos.

Lo dicho, no son una base de datos.

Vamos a explicarlo.

El Excel no Soporta los Contenidos Visuales

Tus productos son mucho más que palabras y números.

Tienen imágenes, vídeos, manuales y otros medios que los complementan. Una verdadera base de datos de productos debe permitirte enlazar todos estos archivos. Excel, a no ser que te compliques usando enlaces URL, no puede hacerlo de una forma elegante y útil. Además las URLs no muestran el contenido, así que descubrir lo que hay tras los enlaces pronto se vuelve incómodo.

¿Y qué pasa cuando tienes que compartir esta información? Seguramente tienes esos archivos en un almacenamiento local como un disco duro o en una plataforma en la nube como DropBox. Así pierdes los vínculos entre los productos y los archivos, desbancando la idea de que tu hoja de Excel es una buena base de datos.

Imagina guardar todo en un mismo lugar y poder encontrar el archivo correcto para cada producto en un parpadeo. Imagina no tener que esperar a que se abra tu pesadísima hoja de cálculo. Puedes tener todo eso con una verdadera base de datos para tus productos. En lugar de crear columnas y columnas de atributos puedes agruparlos, organizarlos y editarlos como quieras.


Plytix PIM

No es una Fuente Centralizada

¿Guardas todas tus hojas de cálculo en un solo lugar de confianza en el que encontrar tu información de producto? Probablemente no. Ya hemos visto que no tener tus archivos audiovisuales junto a los datos de tus productos puede darte problemas, pero las hojas de cálculo tienen otro gran inconveniente: no son lo que se dice colaborativas.

Si guardas tus hojas de cálculo en un entorno local y no en la nube o en una plataforma de colaboración como Google Sheets, tienes que actualizarlas, guardarlas y enviarlas a tus compañeros. Luego ellos harán sus cambios y te las enviarán, o no. Después de cinco veces, ¿cómo podéis saber quién tiene la información definitiva? No os queda otro remedio que adivinarlo, y eso podría hacer que enviéis una información equivocada que podría costaros mucho dinero.

Una buena base de datos de producto debería dar acceso a todo tu equipo para editar la información de manera centralizada.

Filtrar y Localizar los Datos es Imposible

Lo mínimo que puedes pedir a una base de datos es que te ayude a encontrar información rápidamente. Con Excel solo tienes las teclas Control+F.

Y no hablemos de organizar las columnas.

Estas funciones limitadas hacen que filtrar y encontrar la información sea muy complicado. Toda base de datos de producto que se precie no solo tendrá una función de búsqueda eficaz, sino que debería incluir filtros para que encuentres exactamente lo que quieres.

3-Reasons-Why-Excel-Spreadsheets-is-Not-a-Product-Information-Database

Si te peleas con el Excel puede que sea el momento de invertir en una verdadera base de datos de producto para tu contenido. Quizá pienses que es caro y hace unos años habrías tenido razón. Ahora, con herramientas como el PIM Plytix, puedes convertir tus hojas de cálculo en una fuente central de información.Prueba Plytix GRATIS - No necesitas tarjeta de crédito.